Cómo Crear un Programa Para Combatir el Consumo de Drogas en el Trabajo
Una programa establecido por escrito para combatir el consumo de drogas en el
trabajo es uno de los elementos esenciales. Sin embargo, los empresarios
interesados en implementar un programa por primera vez, comparten inquietudes
comunes sobre esto.
¿Para qué tengo que establecer el programa por escrito?
Un
programa escrito ayuda tanto al empresario como a los empleados a concentrarse
en los detalles importantes. Otras razones son las siguientes:
Puede ser un requisito exigido por la ley—por ejemplo, en Estados Unidos,
lo exige la ley "Drug-Free Workplace Act" o su compañía
aseguradora.
Hace posible que se hagan revisiones legales.
Ofrece un registro de los esfuerzos del empresario y un punto de
referencia en caso de que se impugne la programa.
Podría proteger al empresario de ciertas reclamaciones hechas por los
empleados.
Un programa por escrito es más fácil de explicar a los empleados,
supervisores, etc.
Si los programas de organizaciones o centros de trabajo similares se
encuentran disponibles, podría no ser necesario crear uno desde el principio.
Es posible encontrar otros ejemplos de programas: otros empresarios,
organizaciones para combatir el consumo de alcohol o drogas en la comunidad o la
Línea de ayuda de CSAP al 1-800-WORKPLACE, la cual puede proporcionarle
copias de modelos de programas. Sin embargo, cabe notar que antes de adoptar un
programa, debe asegurarse que esté acorde a las necesidades de su organización
y a sus prioridades. También vale la pena ponerse en contacto con el empresario
que creó el programa para hacerle las siguientes preguntas:
Sigue puesto en práctica el programa?
¿Ha sido modificado de alguna manera? ¿Cómo?
¿Por qué?
¿Cuáles aspectos del programa han tenido más éxito? ¿Cuáles menos
éxito?
¿Ha habido problemas de implementación? ¿Cómo se resolvieron?
Un programa de otra organización podría no contener todo lo que usted
necesita. Cuando modifique o adopte un programa ya existente, hágase las
siguientes preguntas antes de comenzar a adaptar ciertos aspectos del mismo*:
¿Existe alguna ley o reglamento federal, estatal o local que se aplique a
mi lugar de trabajo?
¿Tengo empleados que están cubiertos por un convenio negociado
colectivamente?
¿Qué clase de filosofía y objetivos deberán acentuar mi programa? ¿Prevención?
¿Castigo? ¿Rehabilitación?
*Adaptado de "Guide for Drug Free Workplace Policy
Makers: Issues, Options, and Models", Center for Substance Abuse
Prevention, Substance Abuse and Mental Health Services Administration, U.S.
Department of Health and Human Services, 1992.
¿A quién afectará el programa? ¿A todos los emplea-dos? ¿A empleados
en ciertos puestos? ¿A consejeros? ¿A contratistas?
¿Qué substancias y comportamientos quedarán prohibidos?
¿Este programa incluirá alguna prueba para detectar alcohol y drogas?
¿Cuándo se aplicará este programa? ¿Durante las horas de trabajo? ¿Durante
eventos fuera de las horas de trabajo?
¿En dónde se aplicará el programa? ¿En el trabajo? ¿Fuera del trabajo
mientras se está de guardia? ¿Fuera del trabajo?
¿Quién implementará y hará cumplir este programa?
¿A dónde acudir para obtener ayuda?
"Somos una compañía pequeña, administrada
por la familia y contamos con empleados que han estado con nosotros desde
hace mucho tiempo. Siempre hemos sabido que si un empleado tuviera
problemas de alcoholismo o drogadicción, haríamos hasta lo imposible por
ayudarlo a rehabilitarse, pero no teníamos un programa por escrito. Hasta
que un día, una empleada que había estado trabajando con nosotros por
tres años nos contó sobre su problema con el alcohol. Nos dimos cuenta
que no sabíamos a dónde remitirla y ni siquiera si podríamos guardarle
el trabajo mientras ella se rehabilitaba. Esto nos motivó a redactar
nuestro programa, y el proceso de formalizarlo nos ayudó a buscar más
información sobre los programas para combatir el consumo de drogas en el
trabajo, a pensar sobre nuestras opciones y procedimientos y también a
informar a nuestros empleados sobre el programa de la empresa, por si algo
así volviera a suceder". Propietario de una imprenta
Los grupos y coaliciones en pro de los centros de trabajo libres de drogas de
su comunidad pueden tener ejemplos de programas o ponerlo en contacto con
empresarios que ya cuentan con uno de estas programas. En Estados Unidos, desde
que se aprobó la ley "Drug-Free Workplace Act", se han establecido
muchos programas nacionales y locales para ayudar a los empresarios a crear
programas eficaces, y muchos de éstos fueron creados por empresarios de su
localidad. Para encontrar los recursos de ayuda necesarios, se podría requerir
de más de una llamada telefónica o de una carta, ya que lo más probable es
que no exista una lista central en su localidad o su estado.
Busque en la guía telefónica de su localidad bajo las secciones "Iniciativas
para combatir el consumo de drogas en el trabajo" o "Coaliciones
para combatir el consumo de drogas en el trabajo" o algún nombre
similar.
Llame o escriba a las oficinas estatales de los servicios para el abuso de
alcohol y drogas y pregunte si tienen una lista de grupos en su comunidad o
en los alrededores.
Llame o escriba a la oficina de su alcalde, a la oficina de relaciones con
la comunidad del departamento de policía o a las oficinas de desarrollo
económico o relaciones comerciales y pregunte si tienen una lista de
coaliciones.
Llame o escriba a la Administración de empresas pequeñas de su localidad
o de su estado y pregunte si saben de fuentes o consorcios apropiados en su
área.
Llame o escriba a la cámara de comercio o a su asociación profesional,
comercial o gremio y pregunte si cuentan con servicios para ayudar a
empresarios a comenzar un programa para combatir el consumo de drogas en el
trabajo.
En Estados Unidos, llame a la línea de ayuda de CSAP 1-800-WORKPLACE.
Ya sea que usted cree su propio programa, o que adopte toda o una parte del
de otra organización, un buen programa deberá incluir lo siguiente:
Una razón de ser
La razón del programa
Para lo que está diseñado
Cómo se creó
Expectativas y prohibiciones
La clase de comportamientos que se espera de los empleados
Exactamente qué substancias y comportamientos están prohibidos
Consecuencias y apelaciones
Exactamente qué sucederá si un empleado viola el programa
Los procedimientos para determinar si un empleado ha violado el programa
Cómo se manejarán las apelaciones
Ventajas y garantías
Los esfuerzos que se harán para ayudar a los emplea-dos a cumplir con este
programa
Cómo se manejarán las peticiones de ayuda
Cómo se protegerá la confidencialidad de los empleados
Cómo se mantendrá la justicia y la uniformidad
Usted obtendrá beneficios si pide la participación de los empleados y de
otras personas para crear un nuevo programa. Una y otra vez, los empresarios se
dan cuenta de que, cuando se consulta a los empleados sobre un nuevo programa y
ellos sienten que sus opiniones han sido tomadas en cuenta, estarán más
dispuestos a cooperar. Algunos empresarios establecen grupos especiales o grupos
de empleados para ayudar con la creación de este programa. Otros solicitan una
amplia revisión y comentarios antes de adoptarlo. Cuando los empleados están
representados por sindicatos, el programa podría estar sujeto a la negociación
colectiva. Los líderes sindicales pueden ofrecer ideas que harán que su
programa funcione mejor.
Siempre se recomienda que un abogado experto en materia laboral y de
contratación revise el borrador del nuevo programa, ya que la implementación
de un programa de este tipo tendrá repercusiones en la seguridad del trabajo de
los empleados que sufren de alcoholismo o drogadicción. Dadas las posibles
consecuencias por violar este programa, la revisión legal es un factor crítico
y también es importante dado el creciente y siempre cambiante grupo de leyes y
reglamentos que rigen el consumo de alcohol y drogas en el trabajo.
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Un
programa escrito ayuda tanto al empresario como a los empleados a concentrarse
en los detalles importantes. Otras razones son las siguientes:
